CONTROL DE GASTOS PARA TÚ EMPRESA

No importa el giro ó tamaño de tú empresa, deberás llevar un control detallado de tus gastos

En 1999 entré a hacer mis prácticas profesionales en Vitro, la compañía del vidrio y aún recuerdo las palabras de mi gerente de área:

Todo lo que mide se puede controlar y todo lo que se puede controlar se puede mejorar.

Es verdad que suena tan obvio pero en ocasiones se dificulta un poco. Tú empresa puede alcanzar niveles muy altos de facturación y pero su rentabilidad puede estar amenazada si no se lleva un eficiente control en los gastos. Es por ello que quiero compartir contigo algunos consejos que pueden ser de mucha utilidad

Identifica tus gastos

A diferencia de un costo, el cuál es una inversión que en un determinado plazo se proyecta recuperar, los gastos es el desembolso para solventar aspectos operativos y no se relacionan directamente con la producción de bienes o servicios.

Cuida de los pequeños gastos, un agujero pequeño puede hundir el barco.

Organiza los gastos

• Gastos fijos: Gastos periódicos que se mantienen invariables e independientes de las ventas de la empresa. Por ejemplo, el alquiler de la oficina es un gasto fijo.

• Gastos variables: Gastos que dependen de la actividad de la empresa. Por ejemplo, los gastos en materia prima de una empresa aumentarán a medida que aumenta el volumen de ventas.

• Gastos mixtos: Gastos con una parte fija y otra variable.

• Gastos directos: Gastos relacionados de forma directa con la producción de bienes y servicios. Por ejemplo, la materia prima para producir algo.

• Gastos indirectos: Gastos no directamente relacionados con la producción de bienes y servicios pero necesarios para la empresa. Por ejemplo, la publicidad es un gasto indirecto habitual para que la empresa venda lo que produce.

Usa alguna aplicación para registrar, medir y controlar tus gastos.

Existe una gama de productos disponibles, desde los ERP's mas sofisticados que integran la operación de todos los departamentos hasta formularios en VBA para las empresas startup.

Reorganiza tus gastos.

Una vez que identifiques los gastos que no son necesarios será más fácil que puedas hacer una proyección de tu presupuesto anual. El resultado será: ¡FINANZAS SANAS!

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