ESCOGIENDO EL MEJOR GRÁFICO DE EXCEL

¿Gráfico de barras? ¿Gráfico circular? ¿Cuál vas a escoger?

Todo va a depender de la información que quieras mostrar.

Gráficos de comparación

Estos gráficos se utilizan para comparar la magnitud de los valores entre sí y se pueden utilizar para encontrar los valores más bajos y más altos en los datos. También se puede utilizar para comparar los valores actuales con los antiguos. para ver si los valores aumentan o disminuyen. Las preguntas habituales a las qué responden son: "¿Qué productos se venden mejor?" y “¿Cómo son nuestras ventas en comparación con el año pasado”?

Gráficos de composición

Los gráficos de composición se utilizan para ver cómo se compara una parte con el todo y cómo se puede calcular un valor total, dividido en acciones. Un gráfico de composición muestra el valor relativo, pero también se pueden utilizar algunos gráficos para mostrar la diferencia absoluta. La diferencia está entre mirar el porcentaje del total y el valor del total. Responden a preguntas cómo: "¿Qué parte del mercado tenemos en una región?" ó “¿En qué áreas se divide nuestro presupuesto?”

Gráficos de distribución

Estos sirven para ver cómo se distribuyen los valores cuantitativos a lo largo de un eje de menor a mayor más alto. Al observar la forma de los datos, un usuario puede identificar características como el rango de valores, tendencia central, forma y valores atípicos. Se puede utilizar para responder preguntas como "¿Número de clientes por grupo de edad?" ó "¿Cuántos días de retraso están nuestros pagos?"

Gráficos de relación

Los gráficos de relaciones se utilizan para ver la relación entre los datos y se pueden utilizar para encontrar correlaciones, valores atípicos y grupos de datos. Las preguntas comunes a las qué atiende son: "¿Existe una correlación entre gasto en publicidad y ventas de nuestros productos?” ó “¿Cómo varían los gastos y los ingresos por región y cuál es la desviación?"

Estos son solo algunas claves para seleccionar el gráfico adecuado que te ayude a representar la información que deseas proyectar. Sin embargo la experiencia que adquieras te ayudará a escoger siempre la mejor opción.

Me gustaría leer tus comentarios.